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道闸SAP系统上线,红门迎来“大数据”管理时代
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    2014年8月11日,红门智能科技股份有限公司道闸SAP系统正式上线投入使用。自今年6月份这一企业管理软件引入后,由研发部、技术部、营销部、生管科、智能道闸部门、信息部6大部门联手,结合红门下单生产的实际情况,进行系统的完善调整、操作人员的业务培训,目前该系统已运作流畅,并发挥作用。

    SAP管理系统,全称为:systems applications and products in data processing,根据英文全称,记者将其直译为:系统应用及产品的数据处理。因此我们可以直观地认为,在该系统的帮助下,企业销售、物控、仓管、生产、出库及账款等数据将透明化。据百度“SAP”词条显示,世界财富500强中有80%以上的企业都选择SAP提供的管理和协同商务平台,进行高效率的工作。

    负责此次SAP系统上线培训指导的阮主管,用企业“软实力”来定义此系统。他指出当企业不断发展,规模不断膨胀,用粗放型的人员管理模式经营已经不合适时,就需要引进规范化、精准化的管理系统进行管理。

    研发部钟先陆工程师介绍说,近3个月来,研发部的主要工作为列出所有产品的物料清单,即BOM,也是整个SAP系统的核心。BOM是按单领料的根据。研发部将每一种产品生产所需要的物料品种及数量进行科学核定,任何一笔订单下单之后,SAP系统将根据BOM自动核算所需物料。这样一来,便实现了规范管理及控制成本的目的。

    对于产品SAP系统上线,这已经不是第一次了。去年6月份,红门智能产品SAP系统就已经上线,这一次的道闸产品上线大大增加了产品种类,充实了SAP系统结构。根据钟工透露的消息,明年红门将着手伸缩门SAP系统上线。红门的SAP系统上线走的按产品类别阶段性的,从易到难的路线。

    阮主管告诉记者,此次引进的SAP系统有SD(销售)、PP(生产)、MM(物流供应)、FI/CO(统称财务)5个模块,这5个模块共同发力,将从下单、领料、生产、出库的一系列过程的数据记录下来,随时可以查看,并且通过这些数据可以清楚直观地掌握生产销售状况。

    SAP系统虽然已经上线,但在实际操作过程中仍将遇到一些小问题。记者特意走访了智能道闸部门,采访了文员龙云梅。她告诉记者,现在主要的问题就是BOM资料,有一些产品的BOM需要在实际下单过程中去完善,一旦发现有物料清单的错误,她便立马联系信息部、研发部同事,及时更改。

    对于SAP系统的探索、运用及完善势必将经历一段部门快速联动反应的过程。这是对于整个团队管理能力提升的一次很好的锻炼,也是红门能提高产品质量及订单达成率很好的契机。

    面对“大数据”时代的到来,红门迎难而上,包容并济,积极运用“大数据”武装自己,规范操作,升华管理,这就是一家历经18年的企业对待新鲜事物的态度。

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